KODEKS FUNDACJI - STANDARDY OCHRONY DZIECI i młodzieży

Pobierz PDF

KODEKS  FUNDACJI  I STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH ORAZ PEŁNOLETNICH PODOPIECZNYCH W FUNDACJI ROBINSON CRUSOE I FUNDACJI SAMODZIELNI ROBINSONOWIE WPROWADZENIE

SPIS TREŚCI :

Rozdział 1: PREAMBUŁA

Rozdział 2: SŁOWNICZEK

Rozdział 3: PRAWA PODOPIECZNYCH

Rozdział 4: ZASADY TWORZENIA BEZPIECZNEGO ŚRODOWISKA DLA PODOPIECZNYCH

Rozdział 5: ZASADY REAGOWANIA W PRZYPADKU PODEJRZENIA KRZYWDZENIA

Rozdział 6: ZASADY OCHRONY WIZERUNKU i DANYCH OSOBOWYCH PODOPIECZNYCH

Rozdział 7: NADZÓR STOSOWANIA POSTANOWIEŃ KODEKSU

Rozdział 8: PRZEPISY KOŃCOWE

Załączniki

Rozdział 1

PREAMBUŁA 

Opisane poniżej zasady i wytyczne dotyczą zarówno osób małoletnich (osoby przed 18 rokiem życia)  jak i młodych dorosłych (osoby do 26 roku życia). Obie te grupy wiekowe  (małoletni i młodzi dorośli)  są uczestnikami programów Fundacji Robinson Crusoe i Fundacji Samodzielni Robinsonowie (dalej zwane „Fundacją”). Osoby z obu grup wiekowych to nasi beneficjenci zwani dalej podopiecznymi,  których wspieramy w usamodzielnianiu się. 

Poniższy dokument zwany Kodeksem  obejmuje zarówno standardy i procedury chroniące przed krzywdzeniem jak i wartości i zasady, którymi kierujemy się we współpracy z naszymi podopiecznymi. 

Celem wprowadzenia Kodeksu jest:

  1. Przedstawienie zasad, którymi Fundacja kieruje się we współpracy z  podopiecznymi, tak aby dochować jak najwyższych standardów ochrony przed krzywdzeniem.

  2. Zobowiązanie  każdej osoby działającej imieniu Fundacji bez względu na formę współpracy, w szczególności współpracowników, stażystów, wolontariuszy lub innych osób, które z racji pełnionej funkcji lub zadań ma kontakt z podopiecznymi oraz innych podmiotów współpracujących z Fundacją do respektowania norm i zasad opisanych w niniejszym Kodeksie.

  3. Zobowiązanie kadry Fundacji i pracowników  podmiotów współpracujących z Fundacją do zapewnienia warunków i atmosfery, w której podopieczni są traktowani z godnością, sprawiedliwie, z szacunkiem oraz czują się bezpiecznie, w związku z czym: 

a. Kadra  Fundacji i pracownicy podmiotów współpracujących z Fundacją przy realizacji programów mają obowiązek możliwie najlepiej chronić podopiecznych przed wszelkimi formami krzywdzenia, nierównego traktowania, dyskryminacji, przemocy fizycznej i psychicznej,

b. Kadra Fundacji i pracownicy podmiotów współpracujących z Fundacją przy realizacji programów nie angażują się w życie prywatne podopiecznych  bardziej, niż jest to konieczne ze względu na sprawowaną funkcję i rolę przewidzianą w ramach programów Fundacji. 

 

Rozdział 2

SŁOWNICZEK 

  1. Fundacja – Fundacja Robinson Crusoe z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 15/4 w Warszawie, NIP 526 26 35 297,

    i Fundacja Samodzielni Robinsonowie z siedzibą przy ul.Nowogrodzkiej 15/4 w Warszawie,  NIP 521 36 84 120,

  2. Kodeks  – Kodeks Fundacji wyznaczający zasady pracy z podopiecznymi a w szczególności i standardy ochrony małoletnich oraz młodych dorosłych  w Fundacji Robinson Crusoe i Fundacji Samodzielni Robinsonowie,

  3. Zarząd – Zarząd Fundacji Robinson Crusoe i Fundacji Samodzielni Robinsonowie,

  4. Kadra kierownicza – Liderzy programów, którzy kierują  programami w Fundacji i odpowiadają za ich  realizację zgodnie z przyjętymi standardami,

  5. Kadra lub członek Kadry - każda osoba działająca w imieniu Fundacji,  bez względu na formę współpracy, w szczególności współpracownik, stażysta, wolontariusz lub inna osoba, która z racji pełnionej funkcji lub zadań ma (nawet potencjalny) kontakt z podopiecznymi. 

  6. Koordynator - koordynator ds. Kodeksu w Fundacji, czyli osoba która jest wyznaczona przez Zarząd  i sprawuje nadzór nad realizacją Kodeksu,

  7. Małoletni – osoba/osoby do ukończenia 18 roku życia,

  8. Młody dorosły - osoba/osoby do ukończenia 26 roku życia,

  9. Podopieczni – osoby będące uczestnikami programów Fundacji (małoletni i młodzi dorośli),

  10. Dane osobowe podopiecznych – wszelkie informacje, które umożliwiają identyfikację podopiecznych,

  11. Programy - działania realizujące cele statutowe Fundacji, zarządzane przez kadrę kierowniczą zgodnie z przyjętymi standardami,

  12. Opiekun – osoba uprawniona do reprezentacji małoletniego, w szczególności jego opiekun prawny oraz opiekun  faktyczny (np. rodzic zastępczy, wychowawca)  o ile kontakt z opiekunem prawnym nie jest możliwy.

  13. Instytucja pieczy zastępczej rozumiana jako placówka opiekuńczo-wychowawcza typu socjalizacyjnego, interwencyjnego lub specjalistyczno-terapeutycznego; regionalna placówka opiekuńczo terapeutyczna; rodzina zastępcza w każdej formie prawnej

  14. Krzywdzenie podopiecznego - wszelkie działania powodujące, że podopieczny doznaje zaniedbywania, krzywdy fizycznej, emocjonalnej lub seksualnej. Krzywdzeniem jest także bezczynność jednostki, instytucji lub społeczeństwa jako całości i każdy rezultat takiej bezczynności, który ogranicza równe prawa i swobody podopiecznych lub zakłóca ich optymalny rozwój.

 

Rozdział 3

PRAWA PODOPIECZNYCH

W respektowaniu granic i autonomii podopiecznych brane są pod uwagę ich perspektywa i potrzeby,  a w szczególności:

  1. prawo do odmowy lub rezygnacji z udziału w wybranych zadaniach lub aktywnościach w ramach danego programu

  2. prawo do otrzymywania  informacji o swoich uprawnieniach i obowiązkach w ramach danego programu 

  3. prawo do zgłaszania wątpliwości lub trudności w ramach danego programu  i wiedzy do kogo je zgłaszać

  4. prawo do  bezpieczeństwa fizycznego, psychicznego i emocjonalnego w grupie rówieśniczej i pewności, że Kadra  będą reagowała przy ich naruszaniu

  5. prawo do równego traktowania i nie różnicowania na tych którzy mają lepsze wyniki i gorsze wyniki w ramach danego programu jeśli wcześniej tego typu zasada nie była zawarta jako element konieczny w danym programie 

  6. prawo do bycia wysłuchanymi w ramach współpracy z Fundacją

  7. prawo do zgłaszania zachowań niekomfortowych zarówno ze strony rówieśników jak i kadry Fundacji oraz osób trzecich.

Rozdział 4

ZASADY TWORZENIA BEZPIECZNEGO ŚRODOWISKA DLA PODOPIECZNYCH 

  1. W pracy z podopiecznymi Fundacja kieruje się następującymi wartościami:

    a. partnerstwem, co przejawia się szacunkiem dla podmiotowości podopiecznych.

    b. troską, co przejawia się dbaniem o bezpieczeństwo i empatycznym podejściem do podopiecznych.

    c. poszanowaniem autonomii, co przejawia się respektowaniem granic i wyborów podopiecznych.

    d. wsparciem, co przejawia się podejściem opartym na wydobywaniu i podkreślaniu mocnych stron u podopiecznych i towarzyszeniem im w sytuacjach trudnych.

  2. Biorąc pod uwagę powyższe wartości, Fundacja podejmie działania mające na celu zapewnienie swoim podopiecznym bezpiecznego środowiska do współpracy.

  3. Kadra i podmioty współpracujące z Fundacją przy programach znają i stosują zasady określone w Kodeksie.

  4. Kodeks określa :

    a. Zasady bezpiecznej współpracy z podopiecznymi o których mowa w Załączniku 1.

    b. Zasady rekrutacji/weryfikacji osób uczestniczących w programach Fundacji uwzględniające bezpieczeństwo podopiecznych o których mowa w Załączniku 2.

    c. Zasady reagowania i postępowania Fundacji na przypadki podejrzenia naruszeń zasad Kodeksu a w szczególności doświadczania krzywdzenia, o których mowa w Rozdziale 4.

    d. Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych podopiecznych, o których mowa w Rozdziale 5.

  5. Zapoznanie się z Kodeksem i podpisanie zobowiązania do przestrzegania zasad i wartości w nim zawartych, jest warunkiem dopuszczenia do udziału w programach Fundacji. Zobowiązanie takie znajduje się w Załączniku nr 4 do Kodeksu.

  6. Zobowiązanie o którym mowa powyżej ma obowiązek podpisać również wolontariusz działający z ramienia podmiotu współpracującego z Fundacją. Zobowiązanie jest dołączane do umowy o współpracy.

  7. Informacje o zasadach zawartych w Kodeksie otrzymują również podopieczni adekwatnie do danego działania, w dostosowanej formie przekazu.

  8. Fundacja zobowiązuje się do załączania Kodeksu do każdej umowy o współpracy celem informacji o zasadach postępowania Fundacji wobec podopiecznych.

  9. W przypadku naruszenia ze strony Kadry lub Podopiecznych postanowień Kodeksu, osoby świadome tego faktu bądź będące świadkiem takich naruszeń, powinny podjąć działania adekwatne do danej sytuacji zgodnie z Załącznikami nr 1 do niniejszego Kodeksu poprzez :

    a. udzielenie naruszającej osobie/osobom osobie informacji zwrotnej lub zgłosić Koordynatorowi żeby podjął stosowną interwencję

    b. podjęcie działań mających zapobiec w przyszłości ponownemu naruszeniu

    c. zgłoszeniu takiego zdarzenia Koordynatorowi ds. Kodeksu

  10. Jeśli osoba doświadczająca naruszenia lub będąca jego świadkiem jest podopiecznym ma prawo zgłosić ten fakt dowolnej osobie z kadry Fundacji .

  11. Jeżeli naruszenie ma znamiona krzywdzenia podopiecznego należy zastosować zasady opisane w rozdziale nr 4 niniejszego Kodeksu.

  12. Kadra obowiązana jest do przestrzegania zasad wskazanych w Załączniku nr 1 (Zasady bezpiecznej współpracy z podopiecznym).

Rozdział 5

ZASADY REAGOWANIA W PRZYPADKU PODEJRZENIA KRZYWDZENIA

Wstęp

  1. Kadra Fundacji posiada odpowiednią wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia podopiecznych.

  2. Do czynników ryzyka zaliczane są: popełnienie przestępstwa na szkodę podopiecznego/ej, inne formy krzywdzenia niebędące przestępstwem (np. poniżanie, dyskryminowanie, nadużycie uprawnień ze strony dorosłego, przemoc rówieśnicza, hejt, cyberprzemoc), zaniedbanie potrzeb życiowych (np. zdrowotnych, socjalnych, żywieniowych). 

  3. W przypadku zidentyfikowania konkretnego ryzyka w postaci potencjalnego naruszenia kadra Fundacji przekazuje dane Koordynatorowi/ce lub Zarządowi Fundacji.

  4. Zgłoszenie potencjalnego naruszenia powinno odbywać się za pomocą maila lub notatki pisemnej bezpośrednio do koordynatora/ki lub na adres mailowy kodeks@fundacjarobinson.org.pl.

  5. Interwencja prowadzona jest przez Koordynatora/kę, a w sytuacjach złożonych przez Koordynatora/kę i Zarząd Fundacji. 

  6. Niniejszy Rozdział określa procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia przez:

    a. osoby dorosłe (w tym przez kadrę, inne osoby trzecie, opiekunów dzieci),

    b. innego/ej podopiecznego/ej

Krzywdzenie przez osobę dorosłą

  1. Jeżeli Kadra podejrzewa, że podopieczny/a jest krzywdzony/a, albo jeśli taką okoliczność zgłosi podopieczny/a lub opiekun/ka, to należy zgłosić to Koordynatorowi/ce. Przebieg interwencji przewiduje następujące kroki:

    a. przyjęcie zgłoszenia potencjalnego naruszenia,

    b. zgłoszenie potencjalnego naruszenia Koordynatorowi/ce ds. Kodeksu,

    c. odbycie rozmowy wyjaśniającej z uczestnikami/świadkami naruszenia,

    d. kwalifikacja potencjalnego naruszenia przez Koordynatora/kę oraz w uzasadnionych przypadkach Zarząd Fundacji,

    e. w przypadku potwierdzenia potencjalnego naruszenia zawiadomienie odpowiednich instytucji,

    f. sporządzenie notatki dotyczącej zaistniałej sytuacji.

  2. Na podstawie uzyskanych informacji Koordynator/ka prowadzi rejestr interwencji Fundacji.

  3. Jeśli zgłoszono krzywdzenie ze strony Koordynatora/ki, wówczas interwencja prowadzona jest przez członka/kinię Zarządu Fundacji.

  4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony Zarządu Fundacji, wówczas interwencje podejmuje członek/kini Rady Programowej Fundacji.

  5. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się notatkę, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Kodeksu. Notatkę tę załącza się do dokumentacji Interwencji nadzorowanej przez Koordynatora/kę. Dostęp do dokumentacji interwencji mają zarówno Koordynator/ka, jak i Zarząd Fundacji – z wyłączeniem sytuacji opisanej w pkt. 4.

Krzywdzenie rówieśnicze

  1. Jeżeli o krzywdzenie podejrzewana jest osoba w wieku od 13 do 17 lat, a jej zachowanie stanowi czyn karalny, należy poinformować pisemnym zawiadomieniem właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję.

  2. Jeżeli o krzywdzenie podejrzewana jest osoba powyżej lat 17, a jej zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas przedstawiciel kadry Fundacji powinien poinformować pisemnym zawiadomieniem właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury oraz zawiadomić o tym zgłoszeniu Koordynatora/kę.

  3. W przypadku podejrzenia krzywdzenia przez rówieśnika/rówieśników, przebywających pod opieką Fundacji (np. obóz lub zajęcia grupowe), należy podjąć następujące kroki:

    a. Wydelegować z kadry osobę lub osoby odpowiedzialne za interwencję.

    b. Przeprowadzić rozmowę ze stronami oraz świadkami zdarzenia.

    c. Ustalić przebieg zdarzenia, a także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne krzywdzonego.

    d. W przypadku potwierdzenia krzywdzenia zadbać o bezpieczeństwo osoby krzywdzonej.

    e. Ustalić plan naprawczy, który dotyczy zarówno krzywdzących, jak i pokrzywdzonych.

    f. Zapisać przebieg interwencji w odpowiedniej notatce (Załącznik nr 5).

    g. Przekazać notatkę Koordynatorowi/ce ds. Kodeksu. 

Krzywdzenie przez Opiekunów

W przypadku, gdy zgłoszono podejrzenie krzywdzenia przez Opiekunów, należy podjąć następujące kroki:

  1. Przedstawiciel kadry zgłasza podejrzenie krzywdzenia Koordynatorowi/ce.

  2. Koordynator/ka przeprowadza rozmowę z podopiecznym/ą i, jeśli to możliwe, z innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i sytuacji osobistej podopiecznego/ej (rodzinnej, zdrowotnej).

  3. W porozumieniu z Zarządem, Koordynator/ka podejmuje decyzję o ewentualnym zgłoszeniu podejrzenia naruszenia do instytucji przewidzianej prawem (MOPR, PCPR, sąd rodzinny).

  4. Osoba z kadry, która podjęła informację o krzywdzeniu podopiecznego/ej lub informacje z tym związane, jest zobowiązana do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

Podejrzenie zagrożenia życia lub ciężkiego uszczerbku na zdrowiu lub popełnienia przestępstwa 

  1. W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że życie podopiecznego/ej jest zagrożone lub że grozi mu/jej ciężki uszczerbek na zdrowiu, należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 999 (pogotowie), oraz opiekuna prawnego lub instytucję pieczy, do której ta osoba należy oraz Koordynatora/kę lub zarząd Fundacji. 

  2. W przypadku gdy popełniono przestępstwo wobec podopiecznego/ej, Koordynator/ka we współpracy z Zarządem sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia znajduje się w Załączniku nr 6.

  3. Jako kadra nie podejmujemy sami interwencji, chyba że jest to ratowanie życia, czyli działanie w ramach pierwszej pomocy.

Rozdział 6

ZASADY OCHRONY WIZERUNKU I DANYCH OSOBOWYCH PODOPIECZNYCH 

  1. Fundacja uznaje prawo podopiecznego/ej do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniamy ochronę jego wizerunku i najwyższe standardy ochrony jego danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (dalej: Ustawa) oraz innych przepisów prawa uwzględniających ochronę danych osobowych.

  2. Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych podopiecznych opisujemy w Załączniku nr 3 do niniejszego Kodeksu.

Rozdział 7

NADZÓR STOSOWANIA POSTANOWIEŃ KODEKSU

  1. Zarząd Fundacji zatwierdza Kodeks, a za jego wdrażanie odpowiada Koordynator/ka przy aktywnym wsparciu kadry kierowniczej Fundacji.

  2. Zarząd Fundacji wyznacza pracownika Fundacji jako Koordynatora/kę ds. Kodeksu odpowiedzialnego za:

    a. opracowanie i wdrożenie Kodeksu,

    b. monitorowanie realizacji Kodeksu,

    c. za reagowanie na sygnały naruszenia Kodeksu,

    d. proponowanie zmian w Kodeksie, kiedy zachodzi taka potrzeba.

  3. Dane (imię, nazwisko, email, telefon) Koordynatora/ki są podane do publicznej wiadomości.

  4. Koordynator/ka przeprowadza wśród kadry, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Kodeksu.

  5. W ankiecie kadra może proponować zmiany Kodeksu oraz wskazywać jego naruszenia.

  6. Koordynator/ka opracowuje ankiety wypełnione przez kadrę. Sporządza na tej podstawie raport z nadzoru, który następnie przekazuje Zarządowi.

  7. Zarząd Fundacji po konsultacjach z kadrą i podopiecznymi Fundacji, wprowadza do Kodeksu niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom oraz podopiecznym nowe brzmienie Kodeksu.

Rozdział 8

PRZEPISY KOŃCOWE 

  1. Kodeks wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

  2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla kadry Fundacji, poprzez przesłanie tekstu Kodeksu drogą elektroniczną bądź w formie drukowanej.

  3. Kodeks jest opublikowany na stronie Fundacji, a poszczególne grupy są z nim aktywnie zapoznawane poprzez działania edukacyjne i informacyjne.

  4. Załączniki stanowią integralną część Kodeksu.

Załączniki - dostępne w pdf

  • nr 1 Zasady bezpiecznej współpracy z podopiecznymi

  • nr 2 Zasady rekrutacji

  • nr 3 Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych podopiecznych

  • nr 3a Wzór oświadczenia o zgodzie na wykorzystanie wizerunku 

  • nr 4 Wzór notatki z przebiegu interwencji

  • nr 5 Wzór zawiadomienia